?加強(qiáng)檔案管理學(xué)習(xí) 完善檔案管理工作
發(fā)布: 2008.07.26
檔案工作不僅僅是對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行保管和出納，還需要檔案工作者對(duì)數(shù)量龐大、情況復(fù)雜的檔案進(jìn)行研究、考證和科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。經(jīng)過(guò)近二十年的風(fēng)雨變遷，我公司檔案工作逐漸由原始化工作狀態(tài)走向了科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理階層。08年以來(lái)，公司加強(qiáng)檔案管理工作，配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件，檔案信息數(shù)字化取得突破性發(fā)展。
目前，公司檔案室現(xiàn)存文件資料2000余件，科技檔案300多卷，卷內(nèi)文件4000余件，聲像檔案共計(jì)4100張，實(shí)物檔案330件，并對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效管理，當(dāng)工作人員因工作需要查考檔案時(shí)，檔案管理人員可以快速準(zhǔn)確的查找出他所需要的資料，并將與之保持有機(jī)聯(lián)系的其他資料調(diào)閱出來(lái)， 從而大大提高了整個(gè)公司的工作效率。
2008年7月23日，公司檔案室組織兼職檔案管理員到市檔案局參觀學(xué)習(xí)。這次參觀的主題是“發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，展示禹城時(shí)代變遷”，旨在對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育,讓其全面了解保護(hù)文史資料的重要意義。
據(jù)了解，此次展覽是檔案局的工作人員歷時(shí)兩個(gè)多月整理完成的，分為“抗擊日寇，保家衛(wèi)國(guó)”、“消滅蔣軍，解放全國(guó)”、“步履維艱，曲折前進(jìn)”和“改革開(kāi)放，鑄就輝煌”四大版塊。主要介紹了禹城從抗日戰(zhàn)爭(zhēng)到建國(guó)初期，再到改革開(kāi)放直至今天所經(jīng)歷的80多年風(fēng)雨歷程。為收集這些歷史資料，檔案局的工作人員走訪了許多革命時(shí)期的老干部家庭，并通過(guò)電話、上網(wǎng)，信函等方式搜集到許多重要的圖片及歷史文獻(xiàn)。市檔案局馬久彪、岳桂珍、李素琴三位局長(zhǎng)分別為我們做了詳細(xì)介紹。同時(shí)還要求大家要注意收集和保護(hù)工作中重要的文件和圖片，為企業(yè)發(fā)展留下寶貴的歷史資料。
此次參觀學(xué)習(xí)，是公司檔案管理人員對(duì)兼職檔案員的又一培訓(xùn)，有助于培養(yǎng)各部門(mén)兼職檔案員對(duì)公司資料、文獻(xiàn)及有用圖片的保護(hù)意識(shí)，只有大家認(rèn)真負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作資料的收集整理，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，為福田的發(fā)展留下一筆寶貴的精神財(cái)富。
